Google Workspace、Microsoft 365、Microsoft 365 + Copilot のどれをどの範囲で導入するかを判断するための整理資料。
レポート全体の整理マップ
最初から全職員・全機能を一気に入れるより、Google Workspace Business Standard を第一候補として、10〜20名程度で3か月試す進め方が現実的。
理由は次の通り。
ただし、セキュリティ面では「GoogleかMicrosoftか」だけでは決まらない。重要なのは、どちらを選んでも、権限設計、端末管理、外部共有、監査ログ、AIに入れてよい情報範囲を先に決めること。
| 項目 | Google Workspace | Microsoft 365 | Microsoft 365 + Copilot |
|---|---|---|---|
| 向いている目的 | 情報共有、会議記録、部署間連絡、AI活用、現場改善 | Office文書、Outlook、Teamsを中心にした業務整理 | Office業務、メール、Teams会議をAIで深く扱う |
| クリニックでの使いやすさ | 管理職会議、産業保健課、健診センター、巡回健診センターの情報整理に向く | 既存OfficeファイルとOutlook運用を重視する場合に向く | 会議・メール・資料作成が多い管理職や経営管理部に向く |
| AI活用 | Gemini / NotebookLMを、文章作成、要約、FAQ化に使いやすい | Copilot Chat等のAIチャットは使えるが、仕事データ横断は限定的 | メール、会議、チャット、ファイルなどの仕事データを文脈にしやすい |
| 会議 | Google MeetとDocsで会議記録を残しやすい | Teams会議に強い | Teams会議の要約、決定事項、宿題整理に強い |
| ファイル共有 | Google Driveの共有ドライブで部署別に整理しやすい | OneDrive / SharePointで管理 | SharePoint上の資料をAIで探し、要約しやすい |
| 注意点 | 共有ドライブ設計、外部共有、AI利用ルールを先に決める | SharePointとTeamsの権限設計が複雑になりやすい | 追加費用と、権限が広すぎる場合の情報露出リスクに注意 |
| おすすめ判断 | 小さく始める第一候補 | Office互換性を最優先する場合の候補 | Microsoft 365を本格導入する場合に対象者を絞って検討 |
Microsoft 365だけ / Copilot追加の違い
Microsoft 365だけ / Copilot追加の違い
Microsoft 365を入れてCopilotを追加しない場合でも、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneDrive、SharePointを使った通常業務は十分に整えられる。
一方で、Copilot追加なしの場合、AIが院内のメール、会議、チャット、ファイルを横断して「要約・下書き・検索・宿題抽出」を行う使い方は限定的になる。
Microsoft公式情報では、対象のMicrosoft 365法人向けサブスクリプションがあれば Copilot Chat を使える。さらに、対象プランでは Copilot in Outlook も含まれる。ただし、Microsoft 365 Copilotを追加すると、Teams、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、会議、メール、チャットなどの仕事データをより深く文脈化して使えるようになる。